Controleer hier de beschikbaarheid

Zaal: OC HARTENBERG

Adres zaal: Hartenberg 19 / 3740 Eigenbilzen (Bilzen)

Contactgegevens huisbewaarder
Pierre Hardy - 0498 86 95 58 

OC HARTENBERG is een goed uitgerust ontmoetingscentrum met een ruime foyer, grote zaal, podium, een koude en warme keuken en een bovenzaal met apart buffet.

De zaal is geschikt voor culturele activiteiten, feesten in familiale sfeer en bedrijfsfeesten.

Verjaardagstonnen (18-21 jaar) en publieke fuiven zijn niet toegelaten in deze zaal.

Onderverdeling beschikbare ruimten:

Grote zaal gelijkvloers:

  • tafels en stoelen: max. 150 personen
  • theateropstelling: max. 180 zitplaatsen
  • enkel staanplaatsen: 500 personen

Bovenzaal:

  • tafels en stoelen: max. 40 personen
  • enkel staanplaatsen: max. 50 personen

Foyer
enkel staanplaatsen: max. 60 personen 

Bezoekersaantal 

  • Grote zaal: 577 personen
  • Kleine zaal: 50 personen

 

Aantal vrije m²
Grondplan nog niet beschikbaar

Podium
Neen

Aantal stoelen, tafels, staantafels

  • 300 stoelen
  • 50 tafels  (120 cm x 80cm)
  • 14 ronde staantafels  (80 cm)

Sanitair:

  • Dames toiletten (3)
  • Heren toilet (1) + 3 urinoirs
  • Gehandicapten toilet + toilet tafel voor baby's

Toegankelijkheid
Lift aanwezig
Ingang gelijkvloers of via de parking

Parking
40 plaatsen langs de zaal, ook parking voor de kerk 

Buffet/toog aanwezig?
Buffet/toog met koelkast

Koelcel aanwezig?
Koelcel tussen keuken en toog

Gebruik drank
Verplichte afname van bieren en frisdranken.

Wijnen en cava kunnen besteld worden via de zaal, glazen worden dan voorzien.

Alle drank-bestellingen verlopen via de huisbewaarder. Zij maken voor- en na de activiteit ook een stock op waarbij u aanwezig kan zijn. Het verschil in volgoed voor- en na de activiteit is het verbruik wat we factureren.

Indien u kiest om eigen wijnen/cava/champagne te voorzien, dient u ook te zorgen voor glazen. 

Keuken aanwezig?
Ruime keuken met 6 gasvuren en 1 grote combi-oven, groot inox werkblad, 2 servicekarren, afwasgelegenheid, 2 percolators

Kookgerief aanwezig?
Alle kookgerief is zelf mee te brengen

Servies/bestek aanwezig? voor hoeveel personen?
Borden/kleine borden/soeptassen/bestek voor 200 personen aanwezig

Techniek aanwezig?

Whiteboard:
niet aanwezig

Beamer/scherm:
aanwezig

Muziekinstallatie:
versterker-rack met geluidsmeter en luidsprekers (2 topkasten in zaal en 2 onder verlaagd gedeelte), een draadloze micro, cd met aansluiting waar een DJ kan op inprikken kost €20,   

Extra info:
ruim terras

Prijzen

Inwoners van Bilzen
Grote zaal: Huwelijk, doopfeest, familiefeest: 400 euro
Grote zaal: koffietafel: 210 euro  
Kleine zaal/cafetaria: feest: 210 euro
Voorbereiding (dag voor activiteit): 120 euro

Inwoners buiten Bilzen, overigen
Grote zaal: Huwelijk, doopfeest, familiefeest: 750 euro
Grote zaal: koffietafel: 400 euro 
Kleine zaal/cafetaria: feest: 400 euro
Voorbereiding (dag voor activiteit): 225 euro

Erkende verenigingen en scholen van Bilzen
Grote zaal: Quiz, eetdag, schoolfeest, proclamatie, optreden : 220 euro
Kleine zaal/cafetaria: vergadering, repetitie, ledenactiviteit: 9 euro 

Verenigingen buiten Bilzen/overigen
Grote zaal: Quiz, eetdag, schoolfeest, proclamatie, optreden : 750 euro
Kleine zaal/cafetaria: vergadering, repetitie, ledenactiviteit: 60 euro

Contactinformatie