Controleer hier de beschikbaarheid

CC DE KIMPEL is een modern uitgerust cultuurcentrum met een foyer, grote zaal en kleine zaal, een podium en kleedkamers. 
De grote zaal kan men functioneel gebruiken afhankelijk van activiteit. (zie technische fiche)

De zaal is enkel geschikt voor culturele- en vormingsactiviteiten, lezingen en presentaties.

Feesten in familiale sfeer en bedrijfsfeesten, verjaardagstonnen (18-21 jaar) en publieke fuiven zijn niet toegelaten in deze zaal.

Adres zaal
Eikenlaan 25 - 3740 Bilzen

Reservatie
Cc de kimpel
Eikenlaan 25  - 3740 Bilzen
zaalverhuur@bilzen.be 

Contactgegevens:

Kristof Bours – 089 39 74 82 (zaalverhuur) 
Marijn Dubois (hoofdtechnieker) 089 39 74 85 

Onderverdeling beschikbare ruimten 

Grote zaal gelijkvloers:

• tafels en stoelen: max. 300 personen
• theateropstelling: max. 440 zitplaatsen
• tribune max.231 zitplaatsen
• enkel staanplaatsen: 720 personen

Kleine zaal gelijkvloers (tussenwand in grote zaal)

• tafels en stoelen: max. 50 personen
• lezingopstelling: max. 80 personen
• enkel staanplaatsen: 180 personen

Bezoekersaantal - max. toegelaten personen per locatie (volgens nooduitgangen): 

• Grote zaal: 766 personen
• Kleine zaal: 216 personen
• Grote en kleine zaal samen: 1036 personen

Aantal vrije m²: Plan nog niet beschikbaar

Podium aanwezig

Aantal stoelen, tafels, staantafels: informatie nog niet beschikbaar

Sanitair

• Dames toiletten
• Heren toiletten + Urinoirs
• Gehandicapten toilet + toilet tafel voor baby's

Toegankelijkheid: ingang gelijkvloers

Parking: ruime parking aanwezig

Buffet/toog aanwezig? Buffet/toog met koelkasten

Koelcel aanwezig? Koelcel vlak achter de toogruimte

Gebruik drank: verplichte afname? huisbrouwer of eigen keuze?

Verplichte afname van bieren en frisdranken.

Wijnen en cava kunnen besteld worden via de zaal, glazen worden dan voorzien.

Alle drank-bestellingen verlopen via de zaalverantwoordelijke . Hij maakt voor- en na de activiteit ook een stock op waarbij u aanwezig kan zijn. Het verschil in volgoed voor- en na de activiteit is het verbruik wat we factureren.

Indien u kiest om eigen wijnen/cava/champagne te voorzien, dient u ook te zorgen voor glazen.

U kan ook dranken bestellen via het Kimpelkaffee .

Contactpersoon :

Jochen Martens : +32 470 17 83 05  

Keuken aanwezig? Neen, een kitchenette is wel aanwezig        

Kookgerief aanwezig? neen

Servies/bestek
Er is geen servies/bestek aanwezig 

Techniek
https://www.dekimpel.be/technische-fiches

Prijs gebruik per lokaal/zaal
zaalverhuur@bilzen.be

Vergaderlokalen

• de Piering (max 28 personen)
• de Piepel (20 pers.)
• de Kerp ( 20 pers.)
• de Stiekelmet (20 pers.)

AFSPRAKEN ivm GEBRUIK VERGADERLOKALEN

• De lokalen worden geopend en gesloten door de toezichters of personeel van de kimpel. Bij problemen kan je de toezichters bereiken aan het lokaal naast de sporthal
• Een beamer/scherm is beschikbaar met HDMI aansluiting.
• Whiteboards zijn beschikbaar. Voor stiften moeten jullie zelf zorgen
• We vragen om de lokalen netjes achter te laten, en de tafels en stoelen in vergaderopstelling terug te zetten (zie foto opstelling in de vergaderlokalen)

DRANKEN:

• Er is een drankenautomaat beschikbaar aan de toiletten (gang vergaderlokalen). Na afloop alle afval (bekers, blikjes) verzamelen in de vuilbakken
• In het kimpelkaffee kan je dranken en broodjes (warme en koude kaart) bestellen. Je kan bestellen via info@kimpelkaffee.be of via de website www.kimpelkaffee.be of bellen naar +32 470 17 83 05  
• Ter info: alle gebruikers regelen zelf hun drank

PRIJZEN

1. Erkende verenigingen van Bilzen: per lokaal 9 euro

2. Inwoners van Bilzen: per lokaal 40 euro

3. Bedrijven en overigen (dus ook verenigingen/inwoners buiten Bilzen): per lokaal 75 euro

De vergaderlokalen zijn te boeken volgens beschikbaarheid en agenda. Eerdere boekingen die al in staan blijven altijd gelden. De vermelde prijs is een vaste prijs per vergadering of gebruik per dag en per lokaal: 

Grote en kleine zaal
*voor de grote zaal en kleine zaal hebben we prijzen op maat, afhankelijk van techniek.

Graag een mail naar zaalverhuur@bilzen.be met het soort van activiteit, het doel van jullie activiteit en het aantal bezoekers of deelnemers.

In de grote en kleine zaal van cc de kimpel zijn geen feesten of eetdagen mogelijk.